Beispiel-Auswertung
Fiktive Kommune und Selbsteinschätzung — Kennzahlen aus echten Kommunaldaten
Quick-Check · Auswertung
Nordrhein-Westfalen · 631.217 Einwohner:innen · Analyse vom 18. Mai 2026 · Gesamte Kommunalverwaltung
Gesamt-Score
3.3 / 5
Ausbaufähig
Grundlagen dieser Auswertung
Dieser Quick-Check wurde mit Blick auf die gesamte Kommunalverwaltung durchgeführt. Als aktuelles Thema für diesen Quick-Check steht der Ausbau des KI-Einsatzes zur Steigerung der Verwaltungseffizienz im Fokus. Auf dieser Grundlage entsteht die folgende Auswertung.
Einige wichtige Kennzahlen
Hier finden Sie beispielhaft einige zentrale Kennzahlen als Einstieg in die Datenlage Ihrer Kommune. Öffentlich verfügbar sind weit mehr Indikatoren — von Demografie und Finanzen bis Bildung, Mobilität und Klima —, die Sie für eigene Analysen direkt nutzen können.
Einwohner:innen
Gesamtbevölkerung zum 31.12. des angegebenen Jahres.Entwicklung 5 J.
Bevölkerungsentwicklung über die zurückliegenden 5 Jahre in Prozent.Medianalter
Das Medianalter teilt die Bevölkerung in zwei gleich große Hälften — eine jüngere und eine ältere.Steuern / Kopf
Steuereinnahmen der Kommune je Einwohner:in, gemittelt über 4 Jahre. Indikator für die fiskalische Handlungsfähigkeit.Verschuldung / Kopf
Schulden im kommunalen Kernhaushalt je Einwohner:in. Hohe Verschuldung schränkt den kommunalen Handlungsspielraum ein.Personalkosten / Kopf
Personalausgaben der Kommune je Einwohner:in.Beschäftigungsquote
Anteil der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten (SvB) im Alter 15–64 an der gleichaltrigen Bevölkerung am Wohnort.SGB-II-Quote
Anteil der Personen im erwerbsfähigen Alter, die Leistungen nach SGB II (Bürgergeld) beziehen.Arbeitsplatzzentralität
Verhältnis der am Arbeitsort beschäftigten SvB zu den am Wohnort ansässigen SvB. Ein Wert > 1 bedeutet: Mehr Beschäftigte arbeiten in der Kommune als dort wohnen (Einpendler-Überschuss). Ein Wert < 1 zeigt, dass mehr Beschäftigte auspendeln.Digitalisierung
Bundesweit
885
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Landesweit
827
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Kreisweit
257
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Kommunal
0
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Die formalen Grundlagen
Mehrere zentrale Arbeits- und Steuerungsgrundlagen fehlen. Abhängigkeit von informellem Wissen. Transparenz, Steuerung, Übergaben und Digitalisierung sind damit schwierig.
Klassische Situation: vieles läuft über implizites Wissen einzelner Personen oder Organisationseinheiten. Festigen Sie die formalen Grunglagen, bevor Sie in Optimierungs- und Veränderungsprojekte einsteigen. Insbesondere externe geführte Projekte können sonst unverhältnismäßig teuer werden.
Selbsteinschätzung
Gut aufgestellt
Solide strategische Basis — darauf lässt sich aufbauen!
Ausbaufähig
Die organisatorische Lage lässt sich aus den Antworten nicht eindeutig ablesen — die Antworten zeigen eine starke Streuung. Eine Bestandsaufnahme würde sich lohnen.
1 von 3 Antworten: „weiß nicht“
Lage unklar
Die Lage ist unklar. Keine Einschätzung möglich, ob die Organisationseinheit Veränderungen offen aufnehmen kann und ob die dafür notwendigen Kompetenzen vorhanden sind bzw. weiterentwickelt werden.
3 von 3 Antworten: „weiß nicht“
Gut aufgestellt
In dieser Dimension sind Sie fortgeschritten unterwegs. Das bietet eine solide Grundlage für weitere Digitalisierungsvorhaben.
Ausbaufähig
Ob Kosten, Mittel und Personalressourcen transparent gesteuert und nach Wirkung priorisiert werden, ist aus den Antworten nicht eindeutig ablesbar.
Ausbaufähig
Ob Recht bei Ihnen eher Möglichmacher oder Bremse ist, ist aus den Antworten nicht klar erkennbar — diese zeigen eine starke Streuung.
1 von 3 Antworten: „weiß nicht“
KI-Analyse
Die Großstadt verfügt mit klaren Zielen, einem gemeinsamen Führungsverständnis und einer vergleichsweise starken technischen Basis über brauchbare Ausgangsbedingungen. Gleichzeitig zeigen Organisation, Projektsteuerung, Ressourcenpriorisierung und Teile der Rechts- und Veränderungsklärung deutliche Lücken, sodass gute Ansätze im Alltag noch nicht ausreichend in Wirkung übersetzt werden. Für eine Kommune dieser Größe und Dynamik ist das vor allem dann relevant, wenn KI nicht nur punktuell helfen, sondern verlässlich entlasten soll.
Zusammengenommen ist die Richtung vorhanden, die Umsetzungsfähigkeit aber noch nicht ausreichend abgesichert. Ohne klarere Prozess-, Projekt- und Ressourcensteuerung bleibt auch ein sinnvoller KI-Einsatz eher punktuell als steuerungswirksam.
Die auffälligen „weiß nicht“-Anteile in Kompetenzen & Change sowie in Recht & Regulatorik sprechen dafür, dass Führung nicht überall ausreichend Einblick in Belastung, Lernstand, Kultur und Klärungszeiten hat. In Organisation & Prozesse deutet die Lücke bei der Projektsteuerung darauf hin, dass Vorhaben nicht durchgängig standardisiert vorbereitet und begleitet werden. Für eine große, heterogene Verwaltung ist das ein Hinweis darauf, dass Steuerungsinformationen, Dokumentation und Rückmeldeschleifen noch nicht überall so sichtbar sind, wie es für verlässliche Führung nötig wäre.
KI-Empfehlungen
Für die wichtigsten Leistungsbereiche sollten wenige, belastbare Kennzahlen und klare Fachaufsichtslogiken etabliert werden. Erst wenn Leistung, Qualität und Aufwand regelmäßig sichtbar sind, kann Ressourceneinsatz nachvollziehbar gesteuert werden.
Kernprozesse, Schnittstellen und Zuständigkeiten sollten nicht nur dokumentiert, sondern auch regelmäßig überprüft und gepflegt werden. Das erhöht Vertretbarkeit, Qualität und die Fähigkeit, Digitalisierung und KI auf tragfähige Abläufe aufzusetzen.
Führungskräfte brauchen mehr Zeit, Instrumente und Routinen für Veränderung, Priorisierung und Kulturarbeit. Parallel sollte der Kompetenzaufbau der Mitarbeitenden für digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen systematisch geplant werden.
Strategische Priorität
Vorrangig sollte die Verwaltung die Steuerungs- und Umsetzungsbasis schärfen, bevor KI breit ausgerollt wird. Entscheidend ist die verbindliche Verknüpfung von Zielen, Prioritäten, Ressourcen und den wichtigsten Kernprozessen. KI sollte dann gezielt dort starten, wo Prozesse, Zuständigkeiten und Erfolgskriterien bereits klar genug sind.
Hinweise zur Umsetzung
Die Umsetzung sollte durch eine kleine, klar benannte Steuerungsgruppe geführt werden, die monatlich berichtet und quartalsweise priorisiert. Neue Vorhaben sollten nur mit definiertem Auftrag, Ressourcenklärung und Rechtscheck in die Linie gegeben werden. Wichtig ist außerdem die Verknüpfung mit Haushalt, Stellenplan und mittelfristiger Priorisierung, damit Steuerung nicht neben der regulären Arbeit läuft. Die Verwaltungsspitze sollte die Prioritäten sichtbar vertreten und die Führungskräfte verbindlich einbinden.
Für die Verwaltungsspitze
Die Verwaltung hat eine brauchbare strategische Ausgangslage und gute technische Voraussetzungen, aber die operative Steuerung ist noch nicht robust genug. Wenn KI wirklich Effizienz bringen soll, müssen zuerst Prioritäten, Projektregeln, Kennzahlen und Zuständigkeiten verbindlich geklärt werden. Mit dieser Basis kann KI gezielt entlasten; ohne sie bleibt der Effekt voraussichtlich punktuell.
Quick Wins
Innerhalb eines Monats die wichtigsten laufenden Vorhaben mit Ziel, Verantwortlichen, Meilenstein und Ressourceneinsatz auf einer Seite erfassen. Das schafft sofort mehr Übersicht und reduziert unklare Parallelarbeiten.
Ein monatliches Board mit wenigen Kennzahlen zu Projektstatus, offenen Rechtsfragen, Kapazitäten und Prioritäten einführen. So werden Engpässe früh sichtbar und Besprechungen können stärker entscheidungsorientiert geführt werden.
Mitarbeitende und Führungskräfte benennen kurzfristig Prozesse, in denen KI entlasten könnte, etwa bei Textprüfung, Wissenssuche oder Vorstrukturierung von Vorgängen. Daraus lässt sich schnell ein realistischer Pilot auswählen.
71
Bisher durchgeführte Quick-Checks
15
Priorisierungsgespräche
4,5
Bewertung · 15 Stimmen
Kostenloses Gespräch zum Quick-Check · 30 Min.
Lassen Sie uns gemeinsam auf Ihre Ergebnisse schauen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und möchten alle Ihre Fragen klären. Wir schauen auf Benchmarks, Herausforderungen und bei Bedarf priorisieren wir gemeinsam Ihre Handlungsfelder.